第18届世界水资源大会（以下简称大会）组委会非常重视并致力于保护您的隐私权。本《隐私和数据使用政策》解释了大会通过大会网站、移动应用程序、电子邮件和社交媒体交流方式、电话和面对面沟通方式对个人信息的收集、使用和披露情况。本政策按照中华人民共和国（为本政策之目的，不包含香港、澳门及台湾地区）相关的法律、法规、标准制订，旨在解释我们在收集和使用大会组委会收集到的您的个人信息方面的承诺。这一承诺包含在下面的“数据使用政策”中。在本政策中，个人信息是指能够让另一方识别出您个人身份的信息，例如，您的姓名、地址、所在地或电子邮件地址。大会收集个人信息是为了向其用户提供更好的服务。

使用我们的网站、应用程序和其它产品和服务，即表示您同意我们收集、持有、使用或以其他方式处理您的信息（包括个人信息）以向您提供这些产品、服务，以及您同意本隐私政策。

1. 收集和使用个人信息的目的

我们收集信息的目的，只是为了向参与者提供服务，并促进我们与参与者之间的沟通。我们不为任何其它目的收集或使用个人信息。您提供给我们的个人信息，使我们有可能基于此有选择地为您提供更有用的信息。

1.1 网站访问者

当用户访问www.worldwatercongress.cn时，我们会使用第三方服务（即百度统计）来收集标准互联网信息和访客行为模式细节。我们这样做是为了得到例如网站各部分的访问数等信息。这些信息仅在不识别任何用户身份的模式下进行处理。我们不会，也不允许百度尝试识别我们网站访问者的个人身份。如果我们确实想通过我们的网站收集个人身份信息，我们将明确说明这一点。何时收集个人信息以及我们打算如何处理这些个人信息，都将被明确解释。关于百度统计的更多信息，请参见：https://tongji.baidu.com/web/help/article?id=330&type=0

1.2 电子邮件和电子通讯

我们在回复您的请求，回复您的邮件或向您发送有关大会的新闻和活动简讯时，需要使用您订阅电子通讯时提供的个人信息。当您订阅我们的电子通讯时，大会（www.worldwatercongress.cn）将收到并保存您的姓名和电子邮件地址。

1.3 网站用户

当您在www.worldwatercongress.cn上注册账号时，将被要求提供个人信息，以创建您的账号、设置密码及个人资料。

您必须提供您的电子邮件地址和/或真实姓名。您的个人信息将在您提交论文、报名展览和线上报名大会时使用。如果您提供了电子邮件，我们将在您忘记密码时通过其向您发送密码。

我们还将使用这些个人信息来创建和维护您的账号，向您提供我们为注册用户开发的功能，通知您最新的资讯和论文提交结果，以及获取更多信息。

在您为大会报名或展览申请付款时，我们将使用您的电子邮件地址来识别您的国际水资源学会会员状态。您的个人信息还将用来申请参观项目和提交饮食要求。

代表我们工作的第三方服务供应商：

我们可能会将您的信息发送给我们的第三方服务供应商、代理商、分包商和其他相关组织，以便让他们代表我们完成任务和向您提供服务（例如，处理网站付款，或向您推送最新信息等）。当然，我们在使用第三方服务供应商时，仅向他们提供服务所需的个人信息，并且我们也会与他们签订合同，要求他们保护您的信息安全，不得将其用于自己的直接营销目的。其它任何我们可能收集的个人信息，如果没有在本隐私政策中具体描述，仅在此原则下收集和使用。如果我们收集信息的范围、目的和用途发生变化时，我们一定会事先通知您并征得您的同意。

2. 个人信息收集范围

我们只收集和保存为您提供服务所需的合理的最少信息，并且只在合理需要时或要求的期限内收集和保存；这包括您的姓名、电子邮件（包括备用电子邮件）、邮政编码和地址、电话号码和联系方式。

3. 个人信息的维护和停用

您在使用我们网站时提供的信息，以及您在使用我们网站时被收集的信息，不会被用于营销和推广，除非需要，也不会被主动（未经您的许可）提供给其他人。只要我们继接收您关于大会论文提交、注册、信息更新的信息，我们就将继续维护和管理您的个人信息。在您使用我们的服务期间，我们将维护和保护您的所有个人信息。同时，当您申请注销账号时，我们将从我们的数据库中永久删除您提供给我们的所有个人信息，确保在任何目的下，都不再有可能打开或使用这些信息。在我们的服务期结束后，所收集的个人信息将被转移到国际水资源学会，并将遵循其隐私和数据使用政策。请查看IWRA官网的隐私政策以了解更多信息。

4. 个人信息的安全管理

大会采取了合理的措施来防止未经授权的访问以及非法获取或处理个人信息。然而，任何网站都不可能完全消除安全风险。如果发生此类安全漏洞，我们将在网站上发布合理醒目的通知。

您的个人信息被储存在中华人民共和国境内。对于任何跨境产品或服务，如果我们需要将您的个人信息转移到国外，我们将严格遵守法律法规，并确保您的个人信息安全。

5. 本隐私政策的变更和更新

我们有时可能会更新本隐私政策。当我们这样做时，我们也将同时修订下面的生效日期。我们鼓励您定期查看本隐私政策，以了解我们是如何保护我们收集的个人信息。您继续使用本网站即表示您同意本隐私政策和所有更新。

6. 安全漏洞的责任

参会者应对其大会账号的密码安全负责。大会绝不会通过邮件或任何其他方式向您索取密码。在任何情况下，您都不应该透露您的密码。我们要求您在登录时特别注意，以确保您的个人信息不会泄露给他人。如果您对我们的隐私政策和您的个人信息方面有任何疑虑或建议，请通过下面的电子邮件地址联系我们，我们将尽快给您答复。

如有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

电话：+86(0)10-63206657，+86(0)10-63206656

邮箱：WWC18th@163.com

地址：北京西城区六铺炕北小街2-1号

日期：2022年5月12日（3.0版）